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  • 标题
  • 内蒙古自治区财政厅关于进一步加强政府采购合同备案相关工作的通知
  • 索引号
  • 发文字号
  • 内财购〔2011〕2250号
  • 成文日期
  • 2011-12-12
  • 公开主体
  • 内蒙古自治区财政厅
  • 信息分类
  • 采购政策
  • 公开日期
  • 2018-08-28

内蒙古自治区财政厅关于进一步加强政府采购合同备案相关工作的通知

内蒙古自治区财政厅

内财购〔2011〕2250号

 

内蒙古自治区财政厅关于进一步加强政府采购合同备案相关工作的通知

 

自治区本级各预算单位,自治区政府采购中心、各政府采购代理机构:

为进一步加强政府采购管理,提高财政资金使用效益,结合自治区本级预算执行和政府采购工作实际,经研究决定,对政府采购合同备案相关工作提出如下具体要求。

一、确保政府采购合同签订的合法性

根据《政府采购法》规定,采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项及时签订政府采购合同。中标、成交通知书发出后,采购人擅自改变中标、成交结果的,应当依法承担法律责任。

二、确保政府采购电子合同信息填报的准确性

2012年1月1日起,采购人应按照财政部及自治区相关文件要求,在政府采购合同签订后,通过"政府采购管理信息系统"中的"政府采购信息统计管理"模块,即时填报政府采购电子合同信息。

凡经自治区财政厅批准的政府采购项目,都要统一以《政府采购项目批准书》文号加合同数编制政府采购合同号码,即"内财购准字〔XXXX年〕XX号-n/m"(其中,m代表本采购项目合同总数,n代表本合同序数)。如某项目批准书需签定3个合同,其合同号分别为"内财购准字〔XXXX年〕XX号-1/3"、"内财购准字〔XXXX年〕XX号-2/3"、"内财购准字〔XXXX年〕XX号-3/3"。同一批准书所对应的所有合同信息要一次性填制上传,否则系统不予接收,遇有特殊情况,报自治区财政厅进行处理。

三、确保纸质政府采购合同备案的及时性

采购人应按照《政府采购法》规定,自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将合同副本报自治区财政厅备案。采购项目委托政府采购代理机构代理采购的,采购人应将合同副本送该代理机构存档备查。

四、确保政府采购资金支付的高效性

自治区财政厅对采购人提交的电子合同信息与纸质合同信息进行审核后,出具《政府采购合同备案函》。申请支付政府采购资金时,采购人直接向自治区财政厅国库处(支付中心)提交《政府采购合同备案函》、《政府采购项目批准书》、《政府采购合同》,《政府采购验收报告》、发票复印件等有效凭证,及时办理政府采购资金支付相关手续。

自治区财政厅将适时对政府采购合同备案相关工作情况进行专项检查,对不及时签订合同、进行合同备案的采购单位,自治区财政厅将停止审批其政府采购项目,情节严重的,自治区财政厅将会同有关部门按照《政府采购法》及相关法律、法规的规定进行严肃处理。

本《通知》自2012年1月1日起执行,《内蒙古自治区财政厅关于变更政府采购合同备案和资金支付程序的通知》(内财购〔2010〕2132号)同时废止。

 

 

                 二〇一一年十二月十二日


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