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和林格尔县档案馆举办“档案数字化安全管理”专题学习会
为贯彻落实国家档案局馆长会议和自治区、市档案工作会议精神，进一步做好档案数字化保密管理工作，切实提升保密意识和加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化加工过程中档案实体与信息安全。日前，县档案馆召集驻馆档案数字化外包企业举办了“档案数字化安全管理”专题学习会，县档案馆全体干部职工和外包企业工作人员共计20余人参加学习。
会上，县档案馆信息化负责人领学了国家档案局2014年印发的《档案数字化外包安全管理规范》，并就档案数字化加工过程中应注意事项进行安排部署。
会议指出，档案安全保密问题是档案管理和数字化加工工作中的重中之重。会议要求，一要提高认识，进一步加强档案数字化加工的安全保密工作，要切实把档案安全和保密工作放在心上，拿在手上，提高认识，高度重视，确保档案数字化加工合规安全。二要落实责任。要规范标准，精细措施，不断加强档案实体源头把控、档案出入库管理和加工现场和存储设备安全管理。档案数字化外包企业对工作人员必须进行安全保密教育和上岗培训，做到持证上岗。三要监督到位。要加强数字化加工的现场监管，严格和规范程序，随时现场检查，确保档案数字化加工过程中档案实体和档案数据的安全。四要整改到位。要对照《档案数字化外包安全管理规范》，进行工作“回头看”，不断完善工作机制。县档案馆与驻馆外包企业互相监督，确保档案数字化加工工作顺利进行，并按期完成工作任务。
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